זה לגמרי אפשרי עבור משתמשים ליצור רשימות צ'ק שלמות ב- Microsoft Word. באמצעות מילות המיקרוסופט ובמגוון הרחב של התכונות שיש למעבד התמלילים להציע למשתמשים, תוכלו ליצור בנוחות רשימת ביקורת עם כמה פריטים שתרצו שתוכלו לבדוק. מתכננים טיול וצריכים להכין רשימת ביקורת לכל מה שצריך כדי לעשות לפני שתצליחו לצאת לדרך? מתכננים לבשל משהו באמצעות מתכון וצריך לוודא שאתה מבצע כל צעד אחד ולעשות זאת בסדר הנכון? אלה בדיוק סוגים של מצבים שפשוט צורחים רשימת ביקורת, ואתה יכול בקלות ליצור רשימת ביקורת באמצעות Microsoft Word.
משתמשים יכולים ליצור שני סוגים שונים של רשימות באמצעות Microsoft Word - רשימות עם תיבות סימון וסימני ביקורת במקום תבליטים או מספרים (זהו הסוג המומלץ של רשימות ביקורת למשתמשים המעוניינים ליצור רשימת ביקורת ואז להדפיס אותו כדי שיוכלו לבדוק את הפריטים עליו ביד) ורשימות שאתה יכול לבדוק ב- Word עצמו (זהו סוג הרשימה המומלץ עבור משתמשים שרוצים להיות מסוגלים לבדוק פריטים מהרשימה ב- Word עצמה במקום להדפיס את רשימת הבדיקה, וזה סוג של רשימת ביקורת מחייב משתמשים להוסיף פקד תוכן לרשימת הבדיקה שהם יוצרים).
היכולת ליצור רשימות קיימות קיימת בכל הגרסאות של Microsoft Word - ממיקרוסופט וורד 2007 עד למיקרוסופט וורד 2016. עם זאת, הצעדים המדויקים שעליך לעבור על מנת ליצור רשימת ביקורת במסמך Microsoft Word משתנים מעט בין הגרסאות השונות של Microsoft Word. ללא התייחסות נוספת, כך תוכל ליצור רשימת ביקורת של כל גרסה של Microsoft Word שמשתמשת בה כיום ונפוצה:
צור רשימת ביקורת עם תבליטים במקום תבליטים
אם אתה פשוט מחפש ליצור רשימת ביקורת עם תיבות סימון שתוכל ליצור ואז להדפיס כדי שתוכל לסמן את הפריטים ביד, אתה יכול ליצור רשימת תיוג עם תיבות סימון במקום תבליטים ואז להדפיס אותה. על מנת לעשות זאת, עליך:
- הפעל את Microsoft Word וצור מסמך חדש.
- הקלד את רשימת הפריטים (בעזרת תבליטים או מספרים ) שתרצה ליצור מהם רשימת ביקורת.
- לאחר שהקלדת את כל הרשימה, סמן ובחר בה. הכדורים או המספרים השתמשתם עבור הרשימה לא יהיו מודגשים, אבל אל תדאג.
- נווט לכרטיסיית הבית בסרגל הכלים ולחץ על החץ לצד האפשרות תבליטים בפסקהסָעִיף.
- לחץ על גדר Bullet החדש ... .
- לחץ על סמל ... .
- פתח את התפריט הנפתח שנמצא ממש ליד הגופן: ולחץ על גופן סמלי המותקן במחשב שלך ( Wingdings , למשל) כדי לבחור אותו.
- גלול ברשימת הסמלים הזמינים, חפש סמל שהוא תיבת סימון או דומה לסימון מספיק כדי להעביר אותו כאחד ולתפקד כאחד. אם לא תמצא סמל כזה בגופן שבחרת, פשוט עבור לגופן סמלי אחר. לאחר שתמצא את תיבת הסימון שבה ברצונך להשתמש, לחץ עליה כדי לבחור בה ולחץ על אישור .
- לחץ על אישור של גדר Bullet ניו -שיח. ברגע שתעשה זאת, לכל פריט ברשימה שהקלדת תהיה תיבת סימון לידו, מה שהופך את הרשימה לרשימת ביקורת.
ברגע שיש לך את רשימת הבדיקה שלך, אתה יכול פשוט לשמור את מסמך Word ולהדפיס את רשימת הבדיקה אם אתה רוצה.
צור רשימת ביקורת שתוכל לסמן ממנה פריטים ב- Word
במיקרוסופט וורד, תוכלו גם ליצור רשימת פעולות שתוכלו לקיים איתה אינטראקציה באמצעות וורד עצמה - תוכלו לשמור את רשימת הבדיקה כמסמך וורד ואז לבדוק פריטים ממנה במחשב שלכם באמצעות וורד. כדי ליצור רשימת ביקורת שתוכל לסמן ממנה פריטים ב- Word, עליך:
ב- Microsoft Word 2007
- הפעל את Microsoft Word וצור מסמך חדש.
- נווט אל כנס הכרטיסייה בסרגל הכלים, לחץ על טבלה של שולחנות מדור ולחץ על הוסף טבלה ... .
- הקלד 2 לתוך מספר עמודות שדה, ולהקליד אולם רבים בשורות אתה רוצה להיות בטבלה עבור פריטים אולם רבים checklist שלך יש לתוך מספר שורות שדה. לאחר שתסיים, לחץ על אישור והטבלה שלך תיווצר.
- לחץ על כפתור הלוגו של Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על אפשרויות Word בתפריט המתקבל, ובכרטיסייה פופולרית , הפעל את הכרטיסיה הצג מפתח באפשרות רצועת הכלים על ידי סימון תיבת הסימון הממוקמת ישירות לצידה. לאחר שתסיים, לחץ על אישור .
- לחץ בצד ימין למעלה תא של הטבלה שיצרת בצעד 3 , נווט אל Developer הכרטיסייה בסרגל הכלים ולחץ על כלים ותיקים ב בקרות סעיף.
- לחץ על שדה טופס תיבת סימון תחת טפסים מדור קודם . לאחר שתעשה זאת, תיבת סימון אמורה להופיע בתא השמאלי העליון של הטבלה. אם תיבת הסימון הוא בעל רקע אפור, לחץ על כלים ותיקים ב בקרות קטע Developer לשונית, ולחץ על טופס שדה הצללה כדי להשבית אותו ולהסיר את הרקע האפור.
- בזה אחר זה, לחץ על כל תא בודד בטבלה שאתה רוצה שיהיה בו תיבת סימון ולחץ על Ctrl + Y בכל אחד מהם כדי להוסיף תיבת סימון.
- לאחר שהוספת תיבת סימון לכל תא בודד בעמודה השמאלית, התחל להקליד את הפריטים המרכיבים את רשימת הבדיקה שלך בכל אחד מהתאים בעמודה הימנית.
- לחץ לחיצה ימנית על הטבלה, העבר את העכבר מעל התאמה אוטומטית ולחץ על התאמה אוטומטית לתוכן כדי לבחור בה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, לחץ על מאפייני טבלה , נווט אל הכרטיסייה טבלה , לחץ על אפשרויות , הקלד מספר שמייצג את כמות השטח שאתה רוצה שיהיה בין תיבת סימון לבין פריט הרשימה שהוא מתאים לה (המספר המומלץ היא 0.02 ) לתוך שמאל ועל ימין תיבות, ולחץ על אישור .
- בשנות ה השולחן הלשונית של מאפייני טבלה , לחץ על גבולות וצללית , נווט אל גבולות הכרטיסייה, לחץ על איש תחת הגדרה , ולחץ על אישור . כל גבולות שתראו על השולחן לאחר שתעשה זאת יהיו רק כדי להראות לכם היכן שוכנים קווי המתאר של הטבלה - אלה לא ייראו בשום הדפסה.
בשלב זה, יצרת בהצלחה רשימת פעולות ב- Microsoft Word 2007. עם זאת, כדי שתוכל לסמן פריטים מחוץ לרשימה זו על ידי לחיצה על תיבות הסימון המתאימות להם, עליך לנעול את המסמך. עם זאת, כשהמסמך נעול, תוכל לבדוק פריטים בלבד מרשימת הבדיקה - לא תוכל לערוך חלקים אחרים במסמך אלא אם תפתח את המסמך לראשונה. כדי לנעול רשימת ביקורת כדי שתוכל לבדוק פריטים ממנה ב- Microsoft Word, עליך:
- לחץ על עיצוב מצב של בקרות קטע Developer הכרטיסייה כדי לוודא שזה נכים .
- לחץ על הגנה על מסמך של גן קטע Developer הלשונית, ולחץ על הגבל עיצוב ועריכה .
- תחת הגבלות עריכה , הפעל את האפשרות אפשר רק סוג עריכה זה במסמך על ידי סימון תיבת הסימון שלו.
- ברשימת מגבלות העריכה הזמינות, בחר מילוי טפסים .
- תחת התחל אכיפה , לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה .
- הקצה סיסמה למסמך (כך שרק משתמשים שיודעים את הסיסמה יוכלו לבטל את נעילת המסמך) על ידי הקלדת סיסמה בשדה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אישור הסיסמה. אם תבחר לדלג על שלב זה ולא להקצות סיסמה, כל אחד יוכל לפתוח את המסמך ולערוך אותו.
לאחר שתסיים, תוכל לבדוק פריטים ברשימת הבדיקה שלך על ידי לחיצה על תיבות הסימון המתאימות להם. אם אתה רוצה לערוך כל חלקים אחרים של המסמך, אתה יכול פשוט לפתוח אותו על ידי לחיצה על הגנה על מסמך של גן קטע Developer הכרטיסייה, לחיצה על הגבל בעיצוב ועריכה ולחיצה על הגנה עצור בבית ההגנה על מסמך השיח. אם אתה פותח את המסמך המכיל את רשימת הביקורת, הקפד לנעול אותו לאחר מכן כדי להמשיך ולבדוק את פריטי הרשימה.
ב- Microsoft Word 2010, 2013 ו- 2016
- לחץ על קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים .
- פתח את התפריט הנפתח הממוקם ישירות תחת התאמה אישית של הסרט: ולחץ על הכרטיסיות הראשיות כדי לבחור בו. בשנות ה Tabs הראשי ברשימה שמופיעה, לאפשר Developer האפשרות ידי סימון התיבה הממוקם ישירות לצד זה, ולחץ על אישור .
- לחץ על + כדי להרחיב את הכרטיסיה מפתח , ואז על + כדי להרחיב את החלק בקרות בכרטיסיה מפתח , לחץ על האפשרות בקרת תוכן סימון ולאחר מכן לחץ משמאל לתיבה.
- בחר בקרת תוכן תיבת סימון ולחץ על אישור .
- לחץ על הלחצן בקרת תוכן של תיבת הסימון במקטע בקרות בכרטיסיה מפתח כדי להוסיף תיבת סימון בכל מקום שבו סמן העכבר שלך וליצור רשימת ביקורת חדשה במיקום זה במסמך.
- לחץ פעמיים על מקש החץ הימני ואז הקלד את כל מה שתרצה שיהיה הפריט הראשון ברשימת הבקשות שלך ממש ליד תיבת הסימון שהוכנסה.
- הדגש ובחר את תיבת הסימון ושילוב פריטי רשימת הבדיקה שיצרת זה עתה, ולחץ על Ctrl + C כדי ליצור עותק של בקרת התוכן של תיבת הסימון.
- עבור לשורה הבאה ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את בקרת התוכן של תיבת הסימון שהעתקת עליה בשלב האחרון, והקלד את הפריט הבא ברשימה שלך במקום פריט הרשימה המועתק. חזור על שלב זה והמשיך לחזור עליו עד שתיצור את כל רשימת הבדיקה שלך.
- בחר את הרשימה שיצרתם ולחץ על סעיף משגר תיבת הדו-שיח של סעיף סעיף של בית הכרטיסייה.
- הקלד 0.25 ב Left שדה תחת הזחה , לבחור את תליית אפשרות תחת מיוחדים , ולחץ על אישור פעם שתסיים.
לאחר מכן, עליך לנעול בפועל את רשימת הבדיקה (ואת המסמך שמכיל אותה) כדי שתוכל לבדוק פריטים מהרשימה באמצעות Microsoft Word עצמו. לשם כך:
- בחר את רשימת הבדיקה שיצרת.
- לחץ על קבוצה ולאחר מכן על הקבוצה של פקדי קטע Developer הכרטיסייה.
כעת תוכל לבדוק ישירות פריטים מרשימת הבדיקה שלך ב- Word על ידי לחיצה על תיבות הסימון הממוקמות ישירות לצד הפריטים שברצונך לסמן. אם אתה רוצה לשנות משהו אחר checklist, לעומת זאת, אתה הולך צריך לפתוח אותו על ידי בחירת הרשימה ולחיצה על קבוצה ולאחר מכן על פרק קבוצה של פקדים קטע Developer הכרטיסייה. אם אתה פותח את נעילת הרשימה, הקפד לנעול אותה שוב לאחר שתסיים לערוך אותה, אחרת לא תוכל לסמן פריטים ממנה ב- Microsoft Word.
