Microsoft Word משמש לא רק ליצירת מסמכים אלא משמש גם להדפסת אותם. בכל הנוגע ליצירת מסמכים ב- Microsoft Word, אין מגבלות על צבע - ניתן להוסיף טקסט או גרפיקה של כל צבע בעצם למסמך Word. עם זאת, בעת הדפסת מסמך של Microsoft Word, אתה מוגבל בצבעים שאתה יכול להדפיס לא על ידי Microsoft Word אלא על ידי המדפסת עצמה - אתה יכול רק להדפיס את הצבעים שהמחסניות במדפסת שלך יכולות ליצור. לפעמים מדפסות פועלות ריקות על מחסניות דיו צבעוניות ולחלק מהמדפסות אין מחסניות צבעוניות לגמרי.
לא משנה כמה מדהים או כמה חזק מעבד תמלילים מיקרוסופט וורד עשוי להיות, הוא לא יכול להדפיס צבע שהמדפסת שלך לא מסוגלת ליצור. זה המקרה, לפעמים משתמשים צריכים להדפיס מסמכי Word המכילים מגוון צבעים שונים בשחור-לבן בלבד. פעולה זו מבטיחה כי המדפסת שלך משתמשת רק במחסנית הדיו השחורה שלה ובשום סוג אחר של דיו. עם זאת, למרבה הצער, Microsoft Word יכול לשלוט רק באיזה צבע הטקסט והגרפיקה במסמך Word הם - הצבעים שמסמך Word מודפס בהם יכולים להיות נשלטים רק על ידי המדפסת שלך והגדרותיה, למיקרוסופט אין שליטה עליה.
עם זאת, הגעה לתפריט שממנו תוכל להגדיר את המדפסת שלך כך שתדפיס רק מסמך Word בשחור לבן עדיין תושג מתוך Microsoft Word. הגדרת התצורה של המדפסת להדפסת מסמך Word בשחור-לבן בלבד היא למעשה תהליך די פשוט, אם כי הוא משתנה מעט בהתאם לסוג המדפסת בה אתה משתמש. כדי להדפיס מסמך Word רק בשחור-לבן ב- Microsoft Word 2013 או Microsoft Word 2016, עליך:
- לחץ על קובץ .
- לחץ על הדפס .
- בחלונית הימנית של החלון, אתר ולחץ על מאפייני מדפסת .
- עכשיו זה המקום שבו זה נעשה קצת מסובך והניסיון שלך ישתנה בהתאם למדפסת שיש לך. מאפייני מדפסת התפריט הוא לא ממש חלק Microsoft Word למרות שאתה יכול להגיע אליו מתוך תכנית - הוא למעשה נכס של המדפסת אתה משתמש, וזו הסיבה שיש משתמשים שונים מאפיין מדפסת תפריטים בהתאם לסוגים מדפסות בהן הם משתמשים. איפשהו בתפריט מאפייני המדפסת , לעומת זאת, תהיה אפשרות להדפיס בגווני אפור או בשחור-לבן. כאשר מדפסת מדפיסה בגווני אפור, היא מדפיסה באמצעות גוונים שונים של צבע אפור וכמה גווני צבע אחרים כמו כחול וירוק כדי לייצג טוב יותר את הצבעים האמיתיים של המסמך. לעומת זאת, הדפסה בשחור לבן מדפיסה קובץ לחלוטין באמצעות מחסנית הדיו השחורה של המדפסת שעושה את ההדפסה. עליך להשתמש באפשרויות הקיימות בתפריט מאפייני מדפסת כדי להדפיס את המחשב בשחור-לבן (רצוי) או בגווני אפור. ברוב המקרים, אפשרויות הצבע ימוקמו מתחת לחלק או לשונית בתפריט מאפייני המדפסת שכותרתו צבע או מתקדם , אך שוב, הכל תלוי באיזו מדפסת יש לך, כך שתצטרך לחקור קצת על שֶׁלוֹ.
לאחר שתגדיר את המדפסת שלך להדפיס מסמכי Word בשחור-לבן באמצעות תפריט מאפייני המדפסת , פשוט הדפיס את מסמך ה- Word שברצונך להדפיס ובדוק לוודא שהוא מודפס בשחור-לבן.
