כיצד להקליד מכתב באמצעות

מכתבים הם עדיין חלק חשוב מהמערכת האקולוגית בעולם. למרות שמכתבים הפכו לצורת תקשורת בסכנת הכחדה, הם עדיין חשובים במסגרות פורמליות ואנשים עדיין צריכים לכתוב מכתבים משלל סיבות שונות. זה המקרה, אפילו המחשבים של ימינו מסוגלים לאפשר למשתמשים לכתוב בקלות מכתבים באמצעותם. אם ברצונך להקליד מכתב במחשב Windows, לעומת זאת, יש לך כמה אפשרויות שונות - אתה יכול פשוט לפתוח מופע חדש של  WordPad ולהקליד ולעצב  ידנית את המכתב שלך כמו איש מערות, או שאתה יכול לבחור את חובב החובב. אפשרות והקלד את המכתב שלך באמצעות Microsoft Word.

אפשר לתהות כיצד השימוש בהקלדת מכתב באמצעות Microsoft Word הוא האפשרות 'חובבת' יותר - האם לא תצטרך להקליד ולעצב את המכתב שלך באופן ידני אם תיצור אותו באמצעות Microsoft Word? ובכן, תצטרך להקליד את  רוב  המכתב שלך רק אם תקליד אותו באמצעות Microsoft Word, ואם תעשה זאת נכון, העיצוב של המכתב שלך יטופל עבורך. כיצד זה אפשרי? ובכן, Microsoft Word מגיע עם מגוון רחב של תבניות מסמכים שונות המותקנות מראש עליו - תבניות אלה כוללות גם תבניות לאותיות.

תבנית אותיות ב- Microsoft Word כוללת מתאר שלם של איך אמורה להראות מכתב - מהברכה לגוף ומההודעה הסגירה לאזור החתימה - וכל שעליך לעשות הוא למלא את החסר ולהחליף את הטקסט של מציין המיקום. עם העניין בפועל למכתב שלך. בחלק מהתבניות לאותיות יש אפילו אלמנטים חזותיים שנועדו לשפר את מראה המכתב שלך ולהפוך אותו למושך ומרתק יותר. יש תבניות לכל מיני אותיות שונות, ואם אתה לא מוצא תבנית אותיות שמתאימה לדרישותיך בין התבניות שהותקנו מראש ב- Word, אתה יכול פשוט להוריד תבנית שהיא יותר מהקצב שלך או לקבל ממנה  Microsoft Office Online .

הקלדת מכתב ב- Microsoft Word באמצעות תבנית אותיות היא די קלה. כדי להשתמש בתבנית אותיות להקליד מכתב ב- Microsoft Word, עליך:

  1. הפעל את  Microsoft Word .
  2. תלוי באיזו גרסה של  Microsoft Word  אתה משתמש, לחץ על  קובץ  בסרגל הכלים או על הלוגו של  Microsoft Office  .
  3. לחץ על  חדש .
  4. בחלונית השמאלית, לחץ על  תבניות מותקנות  תחת  הקטע תבניות  .
  5. חפש בתבניות המותקנות מראש ב- Word, חפש תבנית אותיות שעונה על הדרישות שלך ולחץ עליה כדי לבחור בה. אם אינך מוצא תבנית המתאימה לחשבון בתבניות המותקנות ב- Microsoft Word, פשוט הורד תבנית שהיא יותר מה שאתה מחפש מהאינטרנט, או לחץ על  אותיות  בחלונית השמאלית, אתר תבנית שהיא בדיוק מה שאתה צריך ולחץ על  הורד  כדי להוריד ולהשתמש בו. 
  6. לחץ על  צור . כשתעשה זאת, Microsoft Word תיצור מסמך חדש על סמך התבנית שבחרת.
  7. הקלד את המידע המתאים בחללים המתבקשים (שמך, כתובתך ושם הנמען, למשל), הקלד את גוף האות כרגיל וחתום על האות עם שמך בחלל המיועד לחתימתך. . 
  8. ודא שהמכתב נראה בדיוק כמו שרצית,  ושמור  אותו.

לאחר שתסיים, תוכל להמשיך ולקבל את המכתב למי שהוא פונה אליו. אתה יכול לשלוח את המכתב בדוא"ל למקבל או להדפיס את המכתב ולשלוח אליו. אם תבחר להדפיס את המכתב, מומלץ לחתום על המכתב בעט במקום רק את שמך בהקלדה למגע מקצועי ורשמי יותר.